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第一篇 询价采购邀请书

重庆市经贸中等专业学校2023.2--2025.2常用维修物资采购，本项目采取询价采购的方式进行。欢迎有资格的供应商参加竞争。

1、 本项目编号：   

2、 采购内容：详见第三篇。

3、 询价公告时间：2023年2月22日至2023年2月28日9：50止

4、 报价文件开始接受时间：2023年2月28日北京时间9：50

5、 询价文件截止时间：2023年2月28日北京时间10:00

6、 询价采购地点：重庆市经贸中等专业学校综合楼7楼会议室（重庆市永川区红河大道189号）

7、 联系办法：

联系人：罗老师

电话：1772317****

传真：023-49863061

地址：重庆市永川区红河大道北段189号

第二篇 竞标人须知

一、最高限价及保证金

最高限价351000元，报价不能超过最高限价与单项最高限价；投投标保证金10000元。开标前30分钟缴纳到学校财务室，中标者转为质保金，未中标者退还。

投标报名（以缴清投标保证金为有效报名）, 报名费300元，在投标前交到学校财务室（学校教学楼底楼服务大厅），截止时间：2023年2月28日10时0分前。投标地点：重庆市经贸中等专业学校综合楼七楼会议室。 

二、竞标人资质

参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织，简称供应商或竞标人。

合格的竞标人应符合下列条件：

（一）一般资格条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收的良好记录；

5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 

三、询价采购文件

1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。

2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

3、询价采购文件的解释

竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间一个工作日前向重庆市经贸中等专业学校要求澄清，学校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、报价要求

1、文件由以下部分组成（若为网上询价采购则不需要），包括：

（1）报价函

（2）具体工作内容及项目实施方案。

（3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）

（4）其它优惠承诺

（5）法定代表人身份证明

（6）法定代表人授权委托书

（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

（8）其他证明文件（自行编制）。

（9）涉及到的各种资质及身份证明应当提供复印件（盖单位鲜章），同时开标时查验原件。

2、提交报价文件的份数和签署（若为网上询价采购则不需要）

（1）报价文件一式二份，其中正本一份，副本一份。

（2）报价文件应由竞标人签名并盖章，正本的每一页均应由询价人签字或盖章。

3、报价文件及承诺、项目实施方案的递交

（1）报价文件及承诺、项目实施方案的密封与标记。

报价文件及承诺、项目实施方案应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并盖章或签字。

（2）投递截止时间：参阅询价采购邀请书。

五、竞标报价

本项目报价以人民币报价。竞标价完成本项目所需的报价包材料费、运输费、装卸费、安全保险费等费用及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

六、评审办法

1、评审标准

本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。

2、成交原则

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 

（2）报价文件的内容不满足商务或技术要求。

（3）总报价高于最高限价的；单项报价高于采购单项最高限价的。

（4）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。

（5）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。

（6）竞标人未在规定时间内，按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。

（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“市级分散采购”栏目内公示。

2、公示结束后，重庆市经贸中等专业学校将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、重庆市经贸中等专业学校在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。

4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆市经贸中等专业学校将取消其成交资格。  

第三篇  采购项目名称、数量及技术要求

一、采购清单

详见附件一

备注：

1、 所有产品质量不低于学校现有样品质量；

2、 所有产品均符合国家相关的标准要求；

3、 中标后，签订合同前，中标方均应提供样品，双方共同确认定封存；

4、 不集中送货，根据学校需求进行送货（按样品）；

5、 送货到学校指定位置（学校校园内）

6、 所有产品均为全新原厂正品；

7、 相关材料与学校的相关接口相适应（如水阀等）。

8、 所有线材、管材均是国标正品。

9、 若校方增加用量，中标方应及时送货，送货价格按中标价格执行，不能因任何原因（不可抗力因素除外）拒绝送货。 

二、相关要求

1、报价包材料费、运输费、装卸费、安全保险费等费用及各种应纳的税费。 

三、现场踏勘

投标人2023年 2 月27日上午10：00整统一踏勘现场。

四、验收办法

1、采购人将根据的样品组织验收小组进行验收。

2、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

第四篇 商务要求

一、交货时间

在接到学校提供的定货清单后，1小时内完成送货。

二、联系人

联系人：罗老师

电  话： 1772317****

三、货到验收

1、验收项目包括：数量、外观、质量、性能、工艺等。

2、按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

四、质量保证及售后服务要求：

1、中标方保证在合同内容出现缺陷或安全隐患时，或接到甲方提出的技术服务要求后8小时内予以派员至甲方免费维修。

2、如中标方在接到甲方提出的技术服务要求或维修通知后8小时内没有响应、拒绝或没有派员到达甲方提供技术服务、修理，甲方有权委托第三人对合同内容进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由中标方承担。

五、合同的签订及合同格式

询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。

六、付款方式

1、验收合格后，采购人出具项目验收报告。

2、供应商向采购人开具发票。

3、供应商向采购人支付1万元的质保金或者投标保证金转作质保金后，采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，按月支付送货金额100%货款。质保金在一年后（当中没有质量问题或出现质量问题已处理完好）满后一周内凭票无息退还。

七、合同付款单位

合同付款单位为：重庆市经贸中等专业学校 

八、其它

1、投标单位承担其编制和递交投标文件所涉及的费用，不管是否中标，招标单位对上述费用不负任何责任。

2、送货期间材料价格不随市场价浮动而调整。

3、投标人为编制投标文件必须对现场进行踏勘，并与采购人进行采购需求的充分沟通。其踏勘、沟通时间、地点、方式由参加投标单位自行安排，采购单位不组织集中踏勘沟通。无论投标方是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已经踏勘现场，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。

第五篇 询价采购报价文件格式要求

1、报价函

2、明细报价

3、商务条款承诺

4、其它优惠承诺

5、法定代表人身份证明

6、法定代表人授权委托书

7、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

8、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。

供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章或法人授权代表的签字。

一、报 价 函

重庆市经贸中等专业学校：

我方收到                         的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。

1、 愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购

买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。

2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。

3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

供应商（公章）：

地址：  

电话：                           传真：

网址：                           邮编：

联系人：

                                        年   月   日

二、报价明细

报价清单及明细报价：

详见附件二

备注：报价不能用写手，须用电脑打印。

三、商务条款承诺

（格式自定）

四、其它优惠承诺

（格式自定）

五、法定代表人身份证明书（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （供应商名称）任        （职务名称）职务，是_____   _____________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

                                            （供应商全称）

                                             年   月   日

                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：

            身份证号码：

              电    传：

              网    址：

              邮政编码：

六、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日    期：_______________

致：重庆市经贸中等专业学校

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                    法定代表人签名：

      职  务：                            职  务：

                                      供应商公章：

七、供应商资质文件

包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。

 附件：2023年2月学校常用物资明细报价表

（结束）